Страница сообщества

При уточнении вопроса по телефону Вы пояснили, что в вопросе говорится о квартальной премии за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, предусмотренной коллективным договором, заключенным в Вашей организации.

Статьей 135 Трудового кодекса РФ определено, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

В систему оплаты труда включаются и системы премирования, устанавливаемые коллективными договорами (ст. 135 ТК РФ).

На Вашем предприятии ежеквартальная премия за добросовестное исполнение трудовых обязанностей предусмотрена коллективным договором, а потому является элементом системы оплаты труда, установленной в организации, а потому не может не начисляться.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

При решении вопроса о том, необходимо ли начислять работнику премию за время нахождения его в командировке, Вам необходимо обратиться к самому тексту коллективного договора, в частности к тому разделу, где определен порядок начисления и выплаты рассматриваемой премии. Если коллективным договором прямо не предусмотрено, что премия начисляется пропорционально фактически отработанному времени в том периоде, за который она начисляется, то премия начисляется в полном размере независимо от того, сколько дней фактически отработано и в течение какого периода работник находился в командировке.

Если же в коллективном договоре указано, что премия не начисляется за периоды, в течение которых за работником сохранялся средний заработок, то начислять премию за дни нахождения в командировке не нужно.

Расчет среднего заработка в случаях, предусмотренных ТК РФ, осуществляется на основании ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение), которое в настоящее время действует в части, не противоречащей ТК РФ.

Подпунктом "м" п. 2 Положения определено, что для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, к которым относятся в том числе и премии.

Таким образом, ежеквартальная премия, предусмотренная коллективным договором, должна Вами учитываться для расчета среднего заработка работника.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ст. 139 ТК РФ).

Порядок учета премий установлен п. 14 Положения. Согласно указанному пункту при определении среднего заработка учитываются премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период.

В письме Федеральной службы по труду и занятости от 03.05.2007 N 1263-6-1 разъяснено, что фактически начисленные за расчетный период, это те премии, которые были начислены в пределах расчетного периода, а не за месяцы расчетного периода.

Квартальные премии учитываются не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Например, при расчете среднего заработка для оплаты дней командировки, приходящихся на февраль 2007 года, в расчет войдут квартальные премии, фактически начисленные в пределах 12 полных календарных месяцев перед командировкой, т.е. в феврале 2006 года - январе 2007 года.

В. Орлов,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ