Страница сообщества

В соответствии со статьей 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом кодекс указывает, что не являются командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

Из рассматриваемой статьи следует, что закон не ограничивает минимальную продолжительность командировки, поэтому такая поездка может длиться и один день.

Согласно статьям 167-168 ТК РФ работнику возмещаются связанные с командировкой расходы. Право сотрудника на возмещение расходов, по общему правилу, также не обусловлено продолжительностью служебной поездки.

Исключение составляют "дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)". Согласно пункту 15 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее - Инструкция) при командировках в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются. На действительность этой правовой нормы и отсутствие у работодателя обязанности по выплате суточных работникам в ситуациях, подобных вашей, указал Верховный Суд РФ в решении от 4 марта 2005 г. N ГКПИ05-147.

Позиция ВС РФ поддержана и развита налоговиками и арбитражными судами. В письме УФНС России по г. Москве от 10 февраля 2006 г. N 20-12/11312 указано на недопустимость уменьшения налогооблагаемой прибыли на суммы суточных, выплачиваемых в нарушение пункта 15 Инструкции. В другом регионе ИФНС наказала компанию за невключение сумм таких суточных в базу по ЕСН и неперечисление с этих сумм НДФЛ, и суд кассационной инстанции признал решение налоговиков обоснованным (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 27 июня 2006 г. N А12-1880/06-с60).

Таким образом, закон не обязывает работодателя выплачивать суточные командированным сотрудникам, которые имеют возможность в тот же день вернуться к месту постоянного жительства. Выплата суточных в этой ситуации может повлечь негативные налоговые последствия для работодателя. Возмещение иных связанных с командировкой расходов при однодневной служебной поездке работника осуществляется компанией в общем порядке.

О. Москвитин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ