Доброго времени суток!
Что называется строили мы строили, и, наконец, построили....
Доработались до того, что имеем несколько филиалов в разных регионах нашей необьятной родины. В каждом есть свой IT отдел, который совмещает в себе Service Desk и Help Desk. В отделе 2-3 человека, каждый из которых отвечает свой сектор, плюс все занимаются Help Desk'ом
Работу каждого отдела IT во всех регионах нужно координировать и контролировать. Всвязи с этим активно ищу програмный продукт, который будет отвечать следующим требованиям
1. План работ. Для кждого сотрудника IT отдела ведётся список задач. У каждой задачи есть приоритет, статус и dead line. Соответственно нужно, чтобы каждый специалист мог смотреть список своих задач, добавлять в него задачи, редактировать существующие (в рамках разрешённых действий). Соответственно у меня тоже должна быть возможность добавлять и изменять эти задачи.
2. Список проблем по территориям. На каждой территории существуют определённые проблемы связанные с IT, которые мешают работать компании в полную силу. Например: проблемы с интернетом, проблемы с телефонными каналами, проблемы с локальной сетью, etc. Таким образом, для каждой территории нужен список таких проблем с описанием, причиной, путём решения, dead line'ом и ответственным за решение.
3. База знаний (общая). Соответственно с накоплением опыта работы, каждый сотрудник находит пути решения той или иной проблемы, новы идеи развития и организации работы, полезные и скрытые "фишки" ресурсов. Хочется фиксировать это в единой базе знаний, чтобы не вспоминать и заново не искать пути решения. От Базы требуется наличие разделов, категорий, подкатегорий, ключевых слов к записям.
4. Web based. Тут, думаю, комментарии излишни.
5. Отчёты по закрытым\просроченным задачам, проблемам за период в разрезе сотрудников
Пока только начал поиск таких продуктов. Если кто-то уже озадачивался подобными изысканиями, или использует аналогичную по функциям систему, буду рад советам, ссылкам и описаниям!
Описанный вами функционал свободные системы (такие как RT) врядли обеспечат. Если несколько филиалов, по 2-3 человека и быстрого расширения не предвидется, можно обратить внимание на Naumen SD, Itillium (на движке 1с). Если есть желание заморочиться серьезно, то есть масса серьезных решений от мировых лидеров в области автоматизации ИТ, соответствующих стандартам "ПинкВерифай". Это решения от Hewlett Packard, IBM, CA, SD от Remedy. Только стоимость внедрения может обойтись в несколько сотен тысяч у.е. :-) Если интересно можно перечень продуктов посмотреть тут.
Что могу сказать (не вдаваясь в какой то сложный процесс анализа).. удачный выбор - CA Service Desk:
- стоимость и понятность решения
- самый удачный суппорт
- собственная методология (неплохой вариант поправок в ITIL/ITSM)
Решение от IBM - еще сырое, от HP дорогое и всего лишь в РФ раскрученное..
Цели и задачи
В качестве основы можно посмотреть здесь http://www.helpdesks.ru/helpdesk-comparison
Я «исследовал» Naumen SD на предмет внедрения, но «Управления проблемами» там толкового я не увидел, все остальное вполне достойно.
Понравился продукт от AdventNet ManageEngine ServiceDesk Plus 5 http://manageengine.adventnet.com/products/service-desk/ можно скачать демо-версию, которая дает полный функционал на месяц и попробовать, далее данный продукт в режиме ограничений позволяет использовать базу знаний.
Да. Много перелопатил и пересмотрел. Пока все ещё в раздумьях. На данный момент в фаворитах http://demo.servicedeskplus.com вот такая штука.
Что понравилось:
Есть всё, что требовал в постаовке + интеграция с AD, механизм заказа оборудования и довольно понятная и простая логика.
Насколько помню, на сайте производителя есть ещё и ManageEngine OpManager 7 позволяющий работать с оборудованием и так же доступна триальная версия.