HeadHunter Live / Soft: Система координации и управления сотрудниками Service Desk
Пользователь HeadHunter
Для входа воспользуйтесь учетной записью любого из проектов HeadHunter или зарегистрируйтесь
Я в сообществе



Soft: Система координации и управления сотрудниками Service Desk

Попов Александр 
22 августа 2008, 23:41

Доброго времени суток!

Что называется строили мы строили, и, наконец, построили....

Доработались до того, что имеем несколько филиалов в разных регионах нашей необьятной родины. В каждом есть свой IT отдел, который совмещает в себе Service Desk и Help Desk. В отделе 2-3 человека, каждый из которых отвечает свой сектор, плюс все занимаются Help Desk'ом

Работу каждого отдела IT во всех регионах нужно координировать и контролировать. Всвязи с этим активно ищу програмный продукт, который будет отвечать следующим требованиям

1. План работ. Для кждого сотрудника IT отдела ведётся список задач. У каждой задачи есть приоритет, статус и dead line. Соответственно нужно, чтобы каждый специалист мог смотреть список своих задач, добавлять в него задачи, редактировать существующие (в рамках разрешённых действий). Соответственно у меня тоже должна быть возможность добавлять и изменять эти задачи.

2. Список проблем по территориям. На каждой территории существуют определённые проблемы связанные с IT, которые мешают работать компании в полную силу. Например: проблемы с интернетом, проблемы с телефонными каналами, проблемы с локальной сетью, etc. Таким образом, для каждой территории нужен список таких проблем с описанием, причиной, путём решения, dead line'ом и ответственным за решение.

3. База знаний (общая). Соответственно с накоплением опыта работы, каждый сотрудник находит пути решения той или иной проблемы, новы идеи развития и организации работы, полезные и скрытые "фишки" ресурсов. Хочется фиксировать это в единой базе знаний, чтобы не вспоминать и заново не искать пути решения. От Базы требуется наличие разделов, категорий, подкатегорий, ключевых слов к записям.

4. Web based. Тут, думаю, комментарии излишни.

5. Отчёты по закрытым\просроченным задачам, проблемам за период в разрезе сотрудников

Пока только начал поиск таких продуктов. Если кто-то уже озадачивался подобными изысканиями, или использует аналогичную по функциям систему, буду рад советам, ссылкам и описаниям!

  
+ 2
- 0
Просмотров:
214
 
Комментарии (6)
1
Хотченков Дмитрий  
25 августа 2008, 09:11

Описанный вами функционал свободные системы (такие как RT) врядли обеспечат. Если несколько филиалов, по 2-3 человека и быстрого расширения не предвидется, можно обратить внимание на Naumen SD, Itillium (на движке 1с). Если есть желание заморочиться серьезно, то есть масса серьезных решений от мировых лидеров в области автоматизации ИТ, соответствующих стандартам "ПинкВерифай". Это решения от Hewlett Packard, IBM, CA, SD от Remedy. Только стоимость внедрения может обойтись в несколько сотен тысяч у.е. :-) Если интересно можно перечень продуктов посмотреть тут.

+ 0
- 0
 
falsefalseКомментарий увидит только Хотченков Дмитрий
2
Куликов Андрей  
25 августа 2008, 10:12
Поверхностная у вас "вводная". Действительно, как заметил Дмитрий, многое зависит от объемов. До кучи могу добавить для закрытия части задач - Арис и даже шарепоинт. Все решают объемы.
+ 0
- 0
 
falsefalseКомментарий увидит только Куликов Андрей
3
Крылов Александр В  
25 августа 2008, 21:42
принимал участие во внедрении SD от CA,HP,IBM
Что могу сказать (не вдаваясь в какой то сложный процесс анализа).. удачный выбор - CA Service Desk:
- стоимость и понятность решения
- самый удачный суппорт
- собственная методология (неплохой вариант поправок в ITIL/ITSM)

Решение от IBM - еще сырое, от HP дорогое и всего лишь в РФ раскрученное..
+ 0
- 0
 
falsefalseКомментарий увидит только Крылов Александр В
4
Андреев Алексей  
29 августа 2008, 14:26

Цели и задачи

Самое основное это определить структуру от начала и до филиалов, т.е. будут ли головные менеджеры процессов, которые будут отслеживать регионы, или это будет, как обычно, один человек. Делить региональные отделы на Service Desk и Help Desk не вижу смысла, достаточно определить функциональные обязанности сотрудникам по процессам.

В качестве основы можно посмотреть здесь http://www.helpdesks.ru/helpdesk-comparison

Я «исследовал» Naumen SD на предмет внедрения, но «Управления проблемами» там толкового я не увидел, все остальное вполне достойно.

Понравился продукт от AdventNet ManageEngine ServiceDesk Plus 5 http://manageengine.adventnet.com/products/service-desk/ можно скачать демо-версию, которая дает полный функционал на месяц и попробовать, далее данный продукт в режиме ограничений позволяет использовать базу знаний.

+ 0
- 0
 
falsefalseКомментарий увидит только Андреев Алексей
5
Попов Александр  
8 сентября 2008, 21:40

Да. Много перелопатил и пересмотрел. Пока все ещё в раздумьях. На данный момент в фаворитах http://demo.servicedeskplus.com вот такая штука.

Что понравилось:

Есть всё, что требовал в постаовке + интеграция с AD, механизм заказа оборудования и довольно понятная и простая логика.

+ 0
- 0
 
6
Андреев Алексей  
9 сентября 2008, 07:02
Механизм управления активами довольно приятный в этом ПО. Интеграция с AD позволяет провести инвентаризацию сети через WMI и не более того.
Насколько помню, на сайте производителя есть ещё и ManageEngine OpManager 7 позволяющий работать с оборудованием и так же доступна триальная версия.
+ 0
- 0
 
falsefalseКомментарий увидит только Андреев Алексей
falsefalseКомментарий увидит только Попов Александр

truefalseКомментарий увидит только Попов АлександрtruefalseКомментарий увидит только Попов Александр